鹤壁市档案局

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市档案局圆满完成2016年度档案执法检查

发布时间: 2016-09-28 22:33:18

市档案局圆满完成

2016年度档案执法检查

8月份,市人大法工委、市政府法制办和市档案局联合组成检查组,以“抓系统、系统抓”为指导思想,按照《鹤壁市档案执法检查(复查)标准》的要求,在全市市直机关、企事业单位开展了为期一个月的档案执法检查,对4个系统2个学院32个单位的档案工作进行重点检查。

一、精心部署,明确档案执法检查工作重点

一是局领导高度重视,通过召开局领导班子会议,集体讨论2016年度档案执法检查工作的重点,对档案执法检查的人员、程序、行为提出了明确要求。二是成立档案执法检查小组,由局主要领导亲自带队分为三组分别到被检查单位进行检查。三是开展档案执法检查培训会,局全体人员认真学习了《鹤壁市人大常委会法制工作委员会鹤壁市人民政府法制办公室鹤壁市档案局关于2016年度档案执法检查的通知》(鹤档【201632号)、《中华人民共和国档案法》法律法规和《归档文件整理规则》等业务知识。

二、依法行政,认真开展档案执法检查

一是严格按照档案执法检查程序,实行全面检查和抽查相结合,采取听取汇报,对照标准,现场查看,依法评议,反馈意见等方法,开展档案执法检查。二是规范档案执法人员行政行为,要求执法人员必须做到“持证”上岗、熟悉档案法律法规和档案业务、填写法律文书符合规定,能够坚持依法行政,做到公平公正执法。 三是坚持依法行政,按照“以事实为依据、以法律为准绳”原则,认真开展档案执法检查,要求到被检查单位检查时必须填写《档案行政执法检查现场笔录》,对于存在问题较严重的单位当场下达《档案限期整改通知书》,严格按照法律程序进行执法。

三、以点带面,全面提升全市档案工作管理水平

通过档案执法检查,提高了各单位对档案工作的重视力度,宣传和贯彻了《中华人民共和国档案法》等法律法规,规范了档案行政执法行为,促进了我市依法行政管理水平。大部分单位能够按照《鹤壁市档案执法检查(复查)标准》自觉查找和整改本单位档案工作出现的问题,认真进行改进和完善,积极主动与市档案局取得联系和沟通,确保了档案执法检查的顺利进行;但个别单位也存在领导不重视、档案员不熟悉业务、档案整理不规范、文件资料未整理等问题,截至目前我局共下达《档案限期整改通知书》10余份,要求被整改单位对照标准及时进行整改,我局定期进行复查并将结果通报全市。

 

 

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